2020年全球受到疫情影響,會展產業透過線上展覽活動,取代傳統展覽方式,加速線上化發展。本文以2020年的AAPEX展(美國汽車售後服務零件展)做為介紹線上展覽案例。AAPEX展作為北美地區最大的售後汽車展,2020年因為法令限制活動人數,因此無實體展出,於是設計了展覽線上平台Virtual AAPEX Experience(VAE)的服務。
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截圖自AAPEX官網
 
VAE說穿了,就是利用線上展覽平台Grip(會展版的LinkedIn)辦展,沒看過GRIP是甚麼的人請移駕小弟2018的作品(2018 亞洲會展產業論壇(AMF)經驗談)。簡單來說,Grip透過遠端、事前做商機媒合。使用方式是透過大量的AI和數據,去計算使用者應該要去哪個會展、研討會,並且和誰做洽談。類似的產品在實務上已經有實際的使用案例,而例如Netfix的推薦的影片,大家也真的都喜歡看,不是嗎?

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Grip官網首頁
 
主辦展覽的公司若是採用Grip,Grip這家公司會對主辦單位收費,2019年一個展覽報價新臺幣60萬元左右(視需求調整)。展覽的主辦單位則是會對參展的公司收費,並視廣告的需求(例如Sidebar、email等)加收不等的費用,但主辦單位通常為了增加客流量,所以對一般線上的參觀者、買主免費,Free!
 

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參展商的填上申請表單
 
填寫完表單之後,參展單位會給你聯結和權限編寫Grip裡面屬於公司的資訊。參展商可以用FB、LinkedIn 帳戶log in後,就可以開始填寫公司資料、產品照片、產品內容規格、想要找什麼樣的買家,一定要寫的很清楚且詳細,才能讓Grip後台的機制清楚,大數據的AI媒合才能精準

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圖片來源:AAPEX
 
對參觀者而言,參觀者進入這個展覽的線上平台之後,就會看到經過AI媒合適合的對象,並且對有興趣進一步約洽談的廠商按interest。
按完之後,參展商就會看到有多少人對自家公司、產品有興趣,沒有的話,就要再回上一動檢查,是不是自己的資料填寫不夠清楚,或有資料未填。Grip的創辦人Tim曾經和我打趣地說,他發現如果參展商的業務人員,如果是俊男美女又有放上照片,媒合成功度通常會大增...

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參展商最關心的問題,就是線上展覽怎麼和客人會面洽談了。如同上一步所說,客人對你的產品有興趣,你也覺得她不錯,就可以先安排洽約時間。

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當參觀者或買主按下有興趣的瞬間,參展商就會看到以下畫面

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此時可以選擇接受或取消,接受就可以安排線上會面時間了。參展商可以去檢查自己的時間表,讓對方選擇時間如果見面洽談之前有問題想問,可透過Grip內建的線上聊天室功能(就像FB或LinkedIn一樣),或透過Email對方也可。

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接下來就是等時間到,雙方就正式線上洽談囉,這方面就和其他軟體沒有甚麼不同了,不細說明。

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事實上他還有很多酷炫的功能,是這次APPEX沒有用到的。例如Grip可以有效的整合數位和實體功能,例如告知研討會的地點

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研討會快速掃描一下,就可以完成登入,不論是對主辦單位追蹤人數、參觀者報到都很方便

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其實Grip的商業模式蠻聰明的,大展官網導流進來,最完整的資料都在他手上,數位時代裡,資料就是錢錢。可以預見的,未來越多展覽使用,Grip也會越強大。
Grip目前有俄文、法文、德文等(語言列表),但還沒有支持中文,Tim說大約要等到2021或2022年才會安排。如果對Grip有進一步興趣,可以參考使用方式(英文):
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