會展產業的發展,能夠改善城市的產業結構,提升城市的形象,是構成城市競爭力的重要組成部分。筆者有幸參加2018年9月11日至9月12日「亞洲會展產業論壇」(Asian MICE Forum, AMF),該論壇首次移師台中舉辦, 並以「體驗著迷」為主題,邀請15國22位國際會展菁英,分享里昂燈節、平昌冬奧、台北世大運等城市行銷籌辦秘辛。以下將依一天半的議程順序,將各講師的演講內容摘要如下。

亞洲會展產業論壇 Asian MICE Forum AMF

進場照片( Photo: AMF2018 亞洲會展產業論壇)

 

  • 時尚文化VS. 創意啟發

早上第一場的講者Dr. Johanna Blakley (南加州大學安娜堡學院Norman Lear智庫中心主任),以時尚產業為例,告訴我們在沒有專利權保護下,如何永續發展。首先介紹時尚思考(Fashion thinking)作為一種思考模式:

  1. 1.Develope your signature style
  2. 2.Invest in your brand
  3. 3.Tune into the Zeitgeist
  4. 4.Recognize patterns and trends
  5. 5.Embrace remix culture
  6. 6.Become a curator!
  7. 7.Be artistic and commercial

其中3.中舉了Gucci和Street designer Dapeer Dan合作例子,建議設計師要隨時關注身邊的潮流脈動(eyes on the street) 。鑑於許多產業和產品(例髮型設計師、香水等)甚至國家如日本等必須提出「完全創新」的證明,才能獲得保護。講者建議,設計師可以試著建立難以超越的標準築起高牆(try making something too difficult to copy),或做的很簡單讓別人不想去模仿(making something too easy to copy)也是另外一種反向操作。最後,講者鼓勵試圖尋找onwership and innovation 的平衡,並笑說「抄的恰到好處」是時尚業暗黑小秘密(Fashion’s dirty little secret)。

註:Blakley博士研究的主題相當廣泛,包括全球娛樂業、文化外交、娛樂教育、名人文化、時尚、數位媒體和智慧財產相關法律等。在TED.com上可以找到她的兩場演講,分別是「社群媒體與性別區分的終結」,及「學習時尚界的自由文化」。

 

Dr. Johanna Blakley 演講節錄

 

  • Panel Discusion 亞洲會展產業近況

首先由講者鄭智(中國城市會議展覽業協會聯盟主席)分享中國產業論壇狀況,包括互聯網對會展業的影響,主要分成三種:

  1. 1.智慧會展:提供有效的信息支撐和服務
  2. 2.線上平台和線下展示
  3. 3.和電子商務公司相合作,例如線上看車,線下展示

Ms. Janet Tan-Collis (新加坡會展協會主席)則分享新加坡會展產業趨勢。因為亞洲在全球的國際地位勢必越來越重要,需要更多專業人士及研究投入會展產業領域,而人才永遠是新加坡發展路上最重要的資產。對於未來趨勢,她表示將投入更多的資源在數位化當中。最後鼓勵會展產業互相學習:Not copy make it cheaper, but copy make it better.

Mrs. Orachorn Wongpan-ngam ( 泰國會展局主任)分享了泰國近期重要經濟政策, 如昆明到新加坡的鐵路、泰國工業4.0、東部工業走廊等,並且為了配合國際發展趨勢,會展局將透過補助強化二線城市的英語,例如elearning等。 

Mr. Ravinder Sethi ( 印度展覽協會副主席)則利用機會大力推廣印度的會展經濟,並代表新德里與其他二線城市歡迎全球來辦展。Mr. Effi Setiabudi  (印尼展覽協會理事長)則介紹印尼重要的展覽活動,例如剛辦完亞運,接下來將要迎接IMF活動。

亞洲會展產業論壇 Asian MICE Forum AMF

Panel Discusion 亞洲會展產業近況

  • 活動產業科技解決方案案例分享

早上場由「活動產業科技解決方案」的翹楚- Congress Corporation資訊科技部主任高橋理史先生作為壓軸,該公司的產品e-ticket, e-poll可以讓活動更加輕便簡單(paperless, ticket less, devices less)。(註:Congress Corporation是在日本會議產業界首屈一指的公司),例如掃描來賓名牌上的QR code,就可以知道眼前這位來賓有沒有報名這場演講,以及是否完成付款。延伸還可以預測有多少人會參加研討會。未來該公司的產品希望達到人臉辨識,並且完成95%的無現金交易。最後他勉勵創新才是讓人卓越的關鍵(Innovation distinguishes between a leader and follower)。

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Congress Corporation高橋理史

  • 虛擬五感新體驗

混合實境實驗室創辦人Adrian David Cheok致力研究虛擬五感,讓味覺、嗅覺、觸覺等能突破時間與空間限制,並舉例五感可以有以下運用:

1.Sound

雨刀:在雨傘上裝上儀器,不同移動方式將會發出不同武士刀的聲音

http://www.katsumotoy.com/amagatana/index.html

2.Smell

Huggy pajama抱抱衣

https://www.youtube.com/watch?v=hQ6usrx-GPM

Kissenger:家人情侶之間遠距離親吻的儀器 

https://www.youtube.com/watch?v=5sfMBc7vVV0

3.Smell and Taste

日本人發明儀器,插在手機上,可以用app讓該儀器發出菜餚的氣味,例如烤肉,拉麵,鰻魚飯等

4.Vision

2000年時設計過human pacman的AR體驗活動

https://www.youtube.com/watch?v=A23PYxYpJRg

  • 活力台灣故事:讓世界聽見玉山的聲音

馬彼得 (台灣原聲音樂學校創辦人 )希望透過教育來翻轉弱勢原住民,而翻轉關鍵正是機會、信心、陪伴與等待。具體作法是透過擅長合唱的布農族,用合唱達到和諧。透過假日學校,成立合唱團,一直陪伴學生到大學畢業。當大家都在出國比賽的時候,原聲為公益而唱 (塵爆,震災),並且成為首個唱進維也納少年合唱團的外國團體。

 

亞洲會展產業論壇 Asian MICE Forum AMF

讓世界聽見玉山的聲音( Photo: AMF2018 亞洲會展產業論壇)

  • 場館蛻變與重生

Mr. Arun Madhok (新達城新加坡會議與博覽中心行政總裁 )表示,新達城自1995年成立以來,一直都很成功。2013年,為了替展館注入新生命,進行重新整修,投入新科技,用不同方式訓練同仁。整修後,獲得空前的成功。

石原清次 (東京國際展示場執行長 )分享為因應東京2020奧運,將會興建新的展館,以及介紹為辦理奧運展館的因應計畫。Mr. Roman Raimund Straub (布拉格會展中心執行長)則是介紹了布拉格會展中心,他表示因為之前很多的活動反饋都是之前的展館太小了,所以需要擴大,因此1st phase已於2017完成,2nd phase將於2019-2022完成。黃汀村( 台北南港展覽館2館主任)表示該展館已於2019年3月4日開幕,強調台灣的會展產業絕對是把顧客放第一,未來的目標是讓南港展覽館2館成為亞洲領先的展覽場地( a leading events Venue in Taiwan and Asia)

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場館蛻變與重生( Photo: AMF2018 亞洲會展產業論壇)

  • 安特衛普會展中心 行銷得獎分享

Ms. Anja Stas (比利時安特衛普會議中心商務長)表示因為綠化對人類的心理狀況有好處,所以徹底將展館綠化。此外,再結合會議與動物保育的創新CSR行銷手法(connecting each other and the nature),設定一隻黑猩猩作為明星,成功創造話題。(註:FMCCA所有的營利所得,都是經由動物基金會去管理,並直接回饋到動物福利、遺產、哺育計畫、研究和自然保護上面)

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安特衛普會展中心 行銷得獎分享

  • 讓全世界看見你-魅力城市行銷

里昂燈節絕對是來到法國不能錯過的節慶,每年12月初左右,為期4個晚上,讓整個市區變得絢爛繽紛,每年平均吸引兩百多萬名遊客,堪稱是全球城市燈光秀的典範。Mr. Jean-François Zurawik 擔任法國里昂市的活動總監,肩負里昂燈光節的整合協調重任。不僅2007年贏得最佳公眾活動獎,更在2010年獲頒法國相關專業人士評選的傑出活動獎。他分享每年吸引百萬人朝聖的法國里昂燈節(始自1852年宗教活動)的秘訣,如何利用燈光藝術完美結合科技,打造絢麗且充滿法式風情的浪漫光影。「韓國平昌冬奧」金基弘事務總長暢談城市行銷心法,借鏡了許多前案,還有各式的配套措施,運輸反恐等,透過兩韓冰上曲棍球(ice hockey team)的合作,讓朝鮮半島朝向和平之路,並在平昌這個人口不到5萬人的偏遠小城,完成史上規模最大的冬季奧運。另外,游適銘 (2017台北世大運執行委員會副執行長)則分享台北世大運經驗,世大運很早就開始行銷,各種情況都想到,但就是沒有想到開幕進場會受到自己國人的杯葛...

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讓全世界看見你-魅力城市行銷( Photo: AMF2018 亞洲會展產業論壇)

  • 2017 SITE Crystal Award得獎分享

Mr. Gebert Janssen (The Party & Eventarchitect 創辦人兼執行長 )首先藉由不同角度來畫「雞」的小遊戲,來為聽眾解釋「創意」可以是怎麼樣的面向。他接續分享了在希臘辦一個活動Robathens的經驗,從飯店要怎麼選定,甚至一些辦活動的小細節(title, music, slogan, color, smell),如快節奏的音樂可以讓餐廳的翻桌率變快,反之,慢節奏的音樂會讓客人停留比較久等等,都不藏私的和聽眾分享。最後他結尾鼓勵大家:不要說不可能,要說怎麼讓他實現。

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2017 SITE Crystal Award得獎分享( Photo: AMF2018 亞洲會展產業論壇)

  • 2017 UFI ICT Award得獎分享

Mr. Tim Groot ( Grip共同創辦人兼執行長)的產品堪稱networking的新典範,讓會展不再是亂槍打鳥的媒合,有點類似會展版的LinkedIn,透過登入GRIP的app(https://grip.events/event-matchmaking/),遠端、事前就可以做商機媒合。使用方式是透過大量的AI和數據,去計算使用者應該要去哪個會展、研討會,並且和誰做洽談。類似的產品在實務上已經有實際的使用案例,而例如Netfix的推薦的影片,大家也真的都喜歡看,不是嗎?

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2017 UFI ICT Award得獎分享

本次會期為期一天半,相當扎實而且內容豐富,是個相當優質的活動。期待之後還有機會參加。

 

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