原本以為這本書會著重在與人相處的細膩觀察與貼心互動,像是如何察言觀色、如何向上管理。但實際閱讀後發現,它更像是一本對下的「職場應對指南」,作者以服務業的豐富經驗為基礎,提出許多可實際運用在工作中互動中的方法與心法,對辦公室溝通、寫信講話方式都有著墨。

 

 


一、從「察言觀色」到「願意主動」

作者提醒我們,不要只是觀察對方的狀態,更要跨出那一步,要勇於跨過「內心的高牆」,那種有時其實只是內心的自我設限。

實際執行的方式則如:記錄自己曾因別人哪些舉動而感到開心,作為未來對人溫柔的資料庫。要勇於跨過「內心的高牆」,那種擔心「自己會不會多此一舉」的心情,有時其實只是內心的自我設限。

 


 

二、幫對方減壓的五個關鍵字:「限定、預告、共享、領土、記憶」

體貼的重點就是幫對方減壓,作者歸納出五種在人際互動中能減輕對方心理壓力的方式:

1. 限定

避免模糊措辭,像「可能會出個草稿」聽起來就像是藉口。

明確告訴對方「可以問的問題」會讓台下的聽眾,提問時比較安心。

2. 預告

與人溝通前先打個預防針,如「等等我會請你分享一下」。

寫會議腳本、提前告知結束時間,都是對他人時間的尊重。

3. 共享

不是給下屬答案,而是提供資訊、共享目的,例如說明工作的「意義」與「期待」,工作夥伴也比較知道該怎麼臨機應變。

4. 領土

避免侵犯他人心理空間,例如邀請對方要留下「能夠拒絕的空間」,例如「有空的話再來參加」比「一定要來」好。

5. 記憶

記得別人默默做的瑣事,例如每天補充辦公室茶水的人,並表達感謝。

 


 

三、實用的職場互動技巧

提早15分鐘到場:能讓自己和他人都安心,不讓對方擔心「你會不會遲到」。

使用條列式電子郵件:幫助對方更容易閱讀與回覆。

一致的態度:即便在私下,也要避免使用輕蔑或不敬的用語,例如不要說「丟郵件」。

替找你商量的人準備椅子:一個小動作,也能傳遞「歡迎你來」的訊息。

 


小結:

令人印象深刻的是,作者不要求讀者達到什麼「完美的服務標準」,反而強調「做到60分就可以」,只要願意多踏出一步,關係就可能產生溫柔的變化。尤其對於像身邊不少會猶豫「這樣做會不會太多管閒事?」的性格,這本書或許可以提供她們很好的心理解方。只要願意從60分開始,體貼的力量就已經存在,至於對方是否接受,那就是對方是否願意跨過自己的"崁"了!

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