經貿人森

經過長期的產業觀察（產業風雲），已累積了不少會展產業心得（例如，2021印太論壇(IPBF)線上參加體驗心得）。繼上回提到幾種主要的會議形式後，這次要談談7種海外常見的活動場地。

圖片來源：Pexel

通常尋得海外會議場地資訊方式，除了請益前輩、參考同業、膜拜google大神外，和「目的地行銷組織(destination marketing organization, DMO)」、「目的地管理公司(Destination Management Companies，簡稱DMC)」、「會議專業公司(Professional Conference Organizer, PCO)」討論，也能得到不錯的場地建議。

註1：DMO是指政府觀光、民間協會等，例如小弟待過的觀光局

註2：DMC是指提供目的地後勤管理及服務的公司

註3：PCO是指專業會議顧問公司，如圓桌、集思、滿力、艾力得、威立等

圖片來源：Pexel

至於選擇怎麼樣的場地，仍需先檢視活動目的、軟硬體需求、參與者的特性等，此節有機會可再另文說明。以下先整理常見的7種活動場地：

1.會議中心（Convention centre）：會議中心是為舉辦展覽、會議和其他大型或小型活動而建造的複合型場所。

圖片來源：TICC官網

2.展覽中心 （Conference centres）：為了各項展覽活動提供專用場地，但會比較著重在「展覽」。

圖片來源：南港展覽館

3.飯店（Hotels）：飯店也有大量的會議空間可用（但通常少於會議中心）。如果您想將所有與會者都安置在一個屋簷下（較好控制），並且有足夠的房間和活動空間來容納團隊，例如公司的獎勵旅遊(Incentive Tour)，那麼飯店就是個好選擇。

4.度假村（resort ）：度假村提供休閒活動設施，例如網球、游泳、高爾夫等。如果與會者在參加會議時，期望同時可以度個小假，那您可以在度假村舉辦活動。

5.遊艇（Cruise ships）：遊輪可以租用整艘，或至少使用遊輪的某一部分。室外區域和開放空間可用於小型展覽或演講。歐美很流行，但台灣比較少見。

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6.校園（On-campus venues）：校內場地最常在暑假和假期中使用，校內設施包括宿舍、餐廳、教室、計算中心和娛樂活動，通常最為便宜。我大學的時候也有參加過類似的營隊場合。

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7.非傳統型場地（Non-traditional venues）：例如古堡，但就要特別注意硬體設施是否可以合乎需求，例如冬天在古堡辦理活動，就要特別注意暖氣的供應。

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選擇好以上場地後，建議還是和裝潢搭建商、重要展商甚至是贊助商一起去場勘，確認場地的硬體設備、保安、卸貨、交通進出等細節，至於場勘的作業流程，有機會留待下次再說了（款待之心：越南河內莫凡彼飯店（Mövenpick Hotel Hanoi）場勘經驗分享）！