疫情後展覽復甦，不論是主辦方、參展商，在大展鴻圖的同時，其實也承擔了一定的風險，而保險是可以降低傷害、確保活動順利的方式之一，本文參考國際案例（best practice），希望你讀完之後能了解，常見的展覽保險包含：
1.商業綜合責任保險
2.傘形保單
3.火災保險
4.醫療責任險
5.獨立承包商責任險
6.產品責任保險
7.附加保險人
8.貴重文件
9.現場辦公室保險
10.展品
11.雇主責任保險
12.旅平險
13.講師或表演者未出現
14.活動取消
15.參加者比預期少
16.財務損失
17.現金保險
18.第三者責任險
photo: 作者自製
商業綜合責任保險（Commercial general liability insurance )
最常見的險種之一，這項保險包括人身傷害、財產損失的補償。有一些場地可能有最低保險的要求（延伸閱讀：海外常見7大活動場地選擇指南）
傘形保單（Umbrella Policy）
傘形保單在美國比較常見，承保超出基本保單之外的損失，是一種補充或超額責任保單。
火災保險（Fire liability）
很好理解，若因火災造成損害，火災保險此時就能提供保護。
Photo: pixabay
醫療責任險（Medical liability）
常見於美國，醫療支付保險替在現場發生的傷害（但不包括員工和志工）提供醫療費用報銷。需要注意的是，如果設有急救站，要和保險公司確認，是否包含急救站護士、醫生免受未能提供適當或足夠的醫療援助的索賠。
獨立承包商責任險（Independent contractor liability insurance）
有的會包含在前面講到的商業綜合責任保險（Commercial general liability insurance )中，作為該險種的一個條款，通常獨立拉出來說是為了強化用。
主要是活動方要求所有承包商提供保險證明，證明他們會負責工人的保障（雇主責任賠償）和一般責任保險。添加獨立承包商責任保險，主要是保護活動方免受因承包商的疏忽，而對活動主辦方提起的任何訴訟。主要適用於美國。
產品責任保險（product liability insurance）
如果活動方在招待會或晚宴上，提供食物和酒精飲料，產品責任保險可以保護免受食物中毒等索賠。
Photo: pixabay
附加保險人 （Additional insured）
如果團體會租用公共汽車、汽車、船隻或飛機，建議將活動方指定為出租人責任、財產損失和醫療付款的附加保險人，並讓合約規定該活動方不用對車輛本身的損壞承擔責任。如果被保險人隨便借給不屬於上述的附加被保險人的其他人，發生交通事故時，保險公司將不理賠。
貴重文件（Valuable papers and records）
其實可以包括任何展覽中的文件，但我們通常會把貴重文件放在營業地或倉庫中，如果怕發生損壞，可以投保支付因火災、水或人為故意破壞等造成的損壞。
現場辦公室保險（On-site office）
對活動中會使用的桌電、筆電、對講機和其他設備，可以投保火災、盜竊、水災、故意破壞等造成的損失或損壞。
Photo: pixabay
展品（Exhibit）
參展商可以為其展品投保，包括在展覽現場以及往返途中。根據經驗，因為這個險種並不便宜，通常展品是藝術品才會保(產業風雲：VIP 導覽團速看「2020台北國際藝術博覽會」新概念作品(摘要)。
雇主責任保險(employer's liability insurance)
員工在受雇過程中，因公遭受意外，所致傷、殘、病或死亡，其醫藥費用及經濟賠償責任，包括應支出的訴訟費用，由保險公司負責賠償。
旅平險（Travel）
讀者應該就很熟悉旅平險，就不贅述了。據說歐美有些展覽、會議活動會主動提供這樣的加值服務。
Photo: pixabay
講師或表演者未出現（Non-appearance）
活動中若演講者或藝人不出現，這個也可以投保。建議剛開始與講師、藝人簽約時（會展筆記：找國際講師？不得不看仔細的書面注意事項(含圖示)）就盡量包含此條款，我自己就曾已多次提醒講師，講師仍搞錯故沒出席的經驗。
活動取消 （Event Cancellation）
保護活動免受因火災、天氣、罷工或其他事件而中斷或無法舉行的損失。這種保險也可以支付因不利情況而產生的額外費用(只要保險公司同意的話)，例如，若因為計程車公會罷工，需要額外租用巴士在機場接駁，這種保險就可以支付這筆額外的費用。
參加者比預期減少 (Enforce reduced attendance)
保護活動免受不可抗力因素而導致的出席率低於預期的影響，例如上次冰島火山爆發，導致班機無法前往的事件。不過要注意的是，諸如機票漲價，或由於行銷不足，導致出席人數很低等問題，通常不包括在此保險中。
Photo: pixabay
財務損失（Property damage）
在活動現場為攜帶的財產投保，如租用的視聽設備、遮風避雨的帳篷甚至是植物等等。
現金保險（Money insurance）
如果活動有收費，收到的錢很容易在現場或在往返銀行的過程中被盜，所以透過現金保險，現金或有價證券等由於火災、雷電、爆炸、風暴、洪水等自然災害或意外事故及盜竊、搶劫造成的損失，金錢保險會賠償相關損失。
第三者責任險（Third-party losses）
每次展覽，主辦單位的參展商手冊通常都需要參展商購買第三者責任(公眾責任)保險，而某些地方（如香港）租用政府場地更規定必須購買公眾責任保險，以保障因參展商疏忽而導致第三者身體受傷或財物損失的責任。
小結：
以上是常見的展覽保險類型，實際的方案可能因需求略有不同(會展筆記：常見18種會議形式與說明)。根據經驗，重點是看大會、場地(Venue)有沒有特別的規定，有些場地會列出合作的保險公司，只能向其購買。因此在選擇展覽保險時，建議向保險公司詳細了解保險方案的條款、限制和計費方式（例如有的保險公司會以預計來訪人數進行估算），以確保展覽獲得全面的保障。
參考資料：
法律白話文運動，什麼是第三人責任險？2015.2.20
留言列表
美食外交 (3)